2012年已經順勢而來,由於全球經濟走勢不確定性升高,日本強震、高油價、歐美債信及失業問題懸而未解。新興市場國家如大陸等逐步緊縮調控,台灣經濟環境也受到衝擊影響。當企業經營策略、產品策略變動,人力資源管理如何因應?如何設計具競爭力組織?如何擁有高績效員工創造利益?我建議企業經營管理者能有下列因應方法:
一、面對危機的處理心態:
最好的心態就是坦然面對,全力解決!首先以正向思考,反正「不可能永遠順境」、「危機就是轉機」,所以不要先被挫折困難嚇到。例如:未來就算要解雇不勝任員工也不必有負面的罪惡感,要能調整自我心態成:為了履行保護大多數在職員工的社會責任,我們必須要犧牲少數人的權益,是不得已正確的抉擇。
二、掌握誠信、合法原則:
因為值此動盪不安情況下,勞資關係信賴基礎不穩,企業更應該表現誠意取得員工信任,透過理性溝通,給予承諾。同時要遵守勞動法令,給予補償。例如:公司將因應經濟情勢必須實施「無薪假」,因此先召開說明會向員工解釋,並依法簽訂協議書,承諾未來如果公司恢復賺錢,願意優先補償原先少付的薪資。
三、提升危機處理能力:
企業如果平常沒有「居安思危」的意識,遇到艱困環境來臨,難免不知所措。建議可以透過溝通說明,讓員工了解狀況,訓練各部門經理懂得如何安撫屬下、穩住人員。員工有任何問題能透過暢通管道,進行解釋,避免謠言誤傳。例如:成立危機處理小組,由一級主管與公關、人資專業人員組成。聘請外部專家協助訓練小組成員,具備溝通處理能力及了解相關法令。
四、人力資源部門專業協助:
勞資問題本來就很敏感,企業內的人力資源部門責無旁貸,建議能夠通過前期調查發現目前勞資管理中存在的問題,以及引起這些問題的原因和解決問題的障礙所在,可以發掘企業進行變革的能力。要能提出確實的改進方案,藉由制度完善、員工培訓、方案實施等工作改善企業勞資管理狀況,創建和諧、經濟的勞資關係,盡力為企業避免勞資紛爭或官司。
結論
台灣的景氣環境,根據國內外的權威機構報導,今年的確不容樂觀,在年度計劃執行開始後,我希望能夠給予企業正確認知,運用教導部門管理者、人力資源人員面對危機的處理心態,認真執行人力資源管理實務操作,可以保障企業、勞工雙方權益,促進勞資和諧,達成組織的永續經營發展境界。
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