最新調查顯示,台灣近8成上班族加班沒有加班費或補假,而資訊、科技產業每個月平均的責任制加班約為40.5小時,在長期超時工作的壓力下,便容易引發員工自殺、過勞死等問題。

長期以來,上班族面對工作量、期限、完成標準的要求,必須接受在正常的工作時間之外延長工作時間,以至於「責任制」幾乎是企業與員工在職場上默認的約定。但是如何降低負面風險壓力,保持健康活力的精神,我們建議如下:

  • 企業應將「健康管理」列入管理工作:員工的身體健康、頭腦清醒與工作效率、工作品質成正比。所以企業對組織內的核心人才、重要技術擁有者的身心健康應給予適當關懷與照顧。例如:定期體檢、提供營養品、特約健康顧問以提供諮詢等。
  • 企業可實施「彈性工時」上班制:組織內不同工作性質、職務內容其最有效率的工作時間可能是不同的,因此不一定要強制所有員工在同一時段內上班。故可先確認「核心時間」(如:AM10:00-12:0015:00-17:00)大家都要在以利安排溝通或會議,其他時間則可規劃為彈性上下班時間,所以雖然是晚上八點但可能意味著是正常下班時間。這對知識工作者是很有利的!例如:廣告業、研發人員等。
  • 管理者要有工作效率管理能力:部門管理者是工作分配的指導者,必須了解所屬員工能力、輔助工具使用、協調合作能力,能夠在最佳的人力物力組合下,有效率的完成任務,避免下屬員工無頭蒼蠅般的浪費時間精力。例如:事先做好工作規劃並與屬下溝通確認如何在最有效率時間內完成。
  • 員工要有時間管理能力每個人對於工作的輕重緩急必須有正確判斷能力,一天八小時內如何做高效率的分配,非常重要。例如:每天一早先將當日必須完成工作列出清單予以規劃,減少突發事項,提高工作品質。

結語

「年輕時拼命賺錢、年老時拿錢吃藥」,個人最知道自己身體狀況,必須珍惜。我們希望企業能透過訓練、制度設計來照顧員工,也提昇企業整體戰鬥力!

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